10 tallers breus

10 tallersCom esteu? Què tal ha anat les vacances?

Nosaltres hem pogut descansar, desconnectar i pensar en nous projectes que ens il·lusionen.

Per aquest nou any acadèmic, a FormAcció us proposem un Catàleg de tallers breus adreçats a acompanyar-vos en els reptes que us plantegeu aquest curs.

Esperem que us agradi i ens encantaria poder conèixer la vostra opinió.

 

El nostre equip: Francesca Nogales

Me presento, soy Francesca Nogales, y con esta entrada cerramos de momento las presentaciones de socios/as (nunca se sabe lo que puede pasar mañana), ¡seguiremos próximamente presentaciones de nuestros colaboradores preferidos/as!

Primero conocí a Letizia y poco a poco al resto, fueron unos años de flirteo colaborativo hasta que formalizamos nuestra relación.  Me incorporé formalmente a Formacció en 2011.

Soy socióloga, licenciada en la UAB, cursé un Postgrado en gobierno local, y he realizado un Máster en didáctica de las ciencias sociales y el Máster de Itamar Rogovsky en Consultoría de procesos y Desarrollo Organizacional. 

Foto Francesca

Como socióloga, creo plenamente en la transformación social y en el progreso de las organizaciones. Por eso, me gusta preguntar sobre las rutinas, los hábitos y rituales personales y organizacionales, ya que su cuestionamiento permite el anclaje de la mejora y el avance continuo.

Me han bautizado como la socia 2.0 (ya tal vez 3.0), bloguera, twuitera, motera, rockera y casi todo lo que acabe en -era.

Procrastinando Sant Jordi

Bon dia de Sant Jordi, sóc en Francesc Esteban i volia compartir amb vosaltres una de les meves darreres lectures.

Un dia, a l’aeroport de Bilbao, mentre esperava l’avió, duia un llibre per llegir. El cert és que em feia un xic de mandra, llegir-l’ho… Així que, com qui no vol la cosa, abans d’anar a seure, vaig passar a donar un cop d’ull per la llibreria. Mai se sap què trobaràs a la llibreria d’un aeroport! I justament vaig trobar un llibre que s’anomena “la procrastrinación eficiente”.

La procrastinación eficiente

Llegint la contraportada, em vaig sentir identificat amb l’autor, procrastrinador declarat, filòsof professor a la Universitat de California Riverside i exprofessor de la Universitat de Stanford. Evidentment, em vaig comprar el llibre i me’l vaig començar a llegir immediatament, deixant de banda el llibre que jo mateix havia decidit que tenia que llegir.

No és la primera vegada que em passa, no… Per si no ho sabeu, jo sóc d’aquells que sovint ho deixen tot per a darrera hora, especialment les coses que no m’agraden… Així que tinc l’etiqueta de procrastrinador.

Si em permeteu, quan a un l’acusen de procrastrinador, li estan penjant una etiqueta terrible… Procrastrinació és una paraula derivada del llatí pro: “endavant” i cras: “demà”), i tal i com diu la Viquipèdia, és l’acció o hàbit de deixar per a més endavant accions o activitats que s’han d’atendre per altres més irrellevants i agradables.t per a darrera hora, especialment les coses que no m’agraden… Així que tinc l’etiqueta de procrastrinador.

La ment del procrastrinador no camina recte cap a l’objectiu, com es suposa ha de fer la d’un enginyer o un tecnòcrata, ni pren les decisions “correctes” sobre què fer! La ment del procrastrinador va a salts, és curiosa i li interessa tot, àdhuc allò que es suposa no li hauria d’interessar en aquell moment.

La ment del procrastrinador és creativa i divergent. No va pel “bon camí”. La ment d’un procrastrinador, sovint es perd, però si no et perds mai, tampoc et trobaràs!

Per mi, el problema no és ser o no procrastrinador, sinó com aconseguir un equilibri  entre una part de tú mateix que decideix que hi ha alguna cosa més interessant a fer que el que es suposa que hauries de fer i una altra part que, com si d’un vulgar Pep el grill es tractés, et recorda quin és el teu deure.

Pinocchio

En el fons, la procrastrinació és un fenòmen humà. En cert sentit, ja la explicava Bion, quan parlava que en els grups hi ha dues forces simultànies, una que ens porta cap a la tasca, i una altra de més primària i regresiva, que ens duu cap a la fuga. És aquesta darrera força la que et fa procrastrinar. A aquestes alçades, és prou acceptat que no són les decisions racionals (com la feina que haig de fer) si no les emocionals (com em relaciono amb aquesta feina) les que tenen major pes.

El llibre, escrit amb molta ironia,  tracta d’ajudar a no confondre procrastinació amb manca de productivitat i demostra com es pot sobreviure i triomfar essent un procrastrinador.

A mi, el que més m’ajuda, és la consciència sobre el que estic fent, el no fer-me trampes, el decidir, si és el que vull, “perdre el temps” . És la única manera que, com li passava al pobre Pinotxo, no et creixi el nas…

Como Francesc Esteban compró el libro, yo Letizia Di Bartolomeo, me he puesto a leer el libro Procrastinación eficiente al último momento. Me habían dicho que lo tenemos en el archivo virtual, así que me puse a descargarlo. El archivo no quiso descargarse, lo intenté de miles de maneras, hasta que después de más de una hora, decidí comprarlo en internet en ebook. No quiero tardar en explicar los múltiples problemas que tuve en la compra y la descarga en el reader, pero el hecho es que a las tres horas de sentarme a querer leer, todavía no había empezado y me iba poniendo nerviosa. Tengo mucha costumbre de comprar libros virtuales y nunca me había pasado tener tantos problemas, así, de repente, empecé a pensar que el título del libro sobre la procrastinación debía tener algo que ver!

Así que la lectura empezó con un buen ejercicio de no hacer lo que estaba bien o previsto. Ya por que la lectura es interesante y rica de muy buenos consejos para los procrastinadores, pero yo no me vivo con tal problema: hago las cosas a veces al último momento, pero casi siempre dentro de unos límites previstos y planificados.

Entonces, ¿para qué me sirvió a mí este libro? ¡Me sirvió mucho para aprender a procrastinar! Mi problema pues es convivir con los procrastinadores, entenderlos y no juzgarlos.

Alguien con buena voluntad podría decirme que las personas somos distintas, que puedo entender cómo son y cómo funcionan las que procrastinan y son perfeccionistas, pero yo diría que la única forma de convivir con ellas (y tengo varias a mi alrededor ;)) es procrastinar  yo también por lo menos a veces, abandonar el otro polo de ser eficiente a toda costa, relajar un poco mi forma de vivir y trabajar, obviando a veces incluso cosas que hasta hoy me han parecido imposibles de no atender.

Por supuesto el libro de John Perry dedica unos cuantos capítulos a la convivencia de los procrastinadores con compañeros, amigos y sobre todo colegas, creo que queda muy claro lo bueno que es para los muy procrastinadores, poder a veces no serlo y para los eficientes exagerados, poder a veces procrastinar. Sin polos fijos, libres para elegir, cada día y cada momento.

Cuando Francesc me comentó su nueva lectura me interesé enseguida. Yo, Francesca Nogales, imparto numerosos cursos de gestión del tiempo y productividad y por ello hace años que estoy familiarizada con el concepto de la procrastinación, pero nunca habíamos discutido tan profundamente sobre el tema como tras la lectura de este libro. Siguiendo la línea que apuntaba Letizia he resumido algunas de las técnicas o herramientas que propone el autor para mejorar la productividad, especialmente si eres un procrastinador/a de manual:

  1. Incorpora a tu lista de prioridades (urgentes e importantes), tareas que no son tan importantes o urgentes.
  2. Controla tus fantasías perfeccionistas
  3. Aceptar que no siempre se puede llegar a todo
  4. Tener una lista de tareas diarias, para poder tachar alguna al final del día, y sentirte mejor.
  5. Dividir grandes y apabullantes tareas en subtareas más pequeñas y sencillas.
  6. Elaboración defensiva de listas de cosas que hacer o no hacer: por ejemplo, no surfear en internet más de 15 minutos seguidos. Si no he encontrado nada de lo que buscaba, estoy perdiendo el tiempo, y si encontré algo probablemente de momento será suficiente.
  7. Utilizar determinada música o ritmos para determinados momentos del día o tareas, en busca de una motivación extra o empujonzito.
  8. Iniciar una búsqueda por internet cuando queda poco tiempo por un límite natural (habitualmente la hora de la comida o la cena, la llegada de una visita, etc).
  9. Formar equipo con personas que no sean procrastinadoras.
  10. Si las personas de su equipo no son procrastinadoras:
  • no rehaga el trabajo que alguien competente ya empezó a hacer,
  • Felicítalas por el buen trabajo que ya están haciendo
  • Asegúrese que saben que es consciente de todo lo que logran mientras usted procrastina. Ponga música, cómprele el almuerzo, téngalo contento.

Bufffff si hay algo que he procrastinado estos últimos meses ha sido este post: the last minute panic!! Soy Brenda Pina ya son pasadas las 10 de la noche, el post debía haber sido entregado esta mañana y ni lo recordaba!! Que eso es lo más bonito de todo, no me sentía culpable por no haberlo hecho, y sé a ciencia cierta que si reviso mi agenda o mi lista de tareas pendientes ahí estará escrita y bien señalizada con luces de neón…

Entonces, ¿qué ha hecho que mi cabeza negara tal realidad? ¿Será que el libro en sí ya no me inspira mucha confianza? Un libro que empieza tratándome de vender que la procrastinación puede ser eficiente, me suena a panfletada, de hecho, mi juicio me hace pensar: si hombre encima dale armas al enemigo!! Que así van a procrastinar y orgullosos de ello!! Qué barbaridad!! Hasta ahí podíamos llegar!!

Pero si callo a mi crítico interior, creo en el fondo que todos procrastinamos algo, de forma eficiente o no, vertical u horizontal… qué más da. Lo eficiente sería no hacer de la procrastinación un oficio ni bandera.

Sé consciente de tus patrones de funcionamiento y si algo procrastinas siempre… asúmelo y sé sincero contigo mismo: a día de hoy NO LO VAS A HACER, así que no te agobies y como digo yo: algún día estudiaré inglés, pero no será hoy, tal vez será mañana!

bona-diada-sant-jordi-L-N8HhIWFeliz Sant Jordi 2013!

NUEVOS CURSOS OTOÑO 2012


Desayuno con Workmeter

El miércoles de la semana que viene, día 26,  organizamos un desayuno en las instalaciones de workmeter, es como un desayuno con diamantes moderno.

Es moderno porque es un desayuno rodeado de tecnología, software y datos al servicio de la mejora de la productividad, la consultoría estratégica, el desarrollo organizacional y la formación de las personas. Es un lujo! es desayuno con diamantes y croaissants.

En el desayuno queremos conversar con clientes e interesados cómo desde la alianza de Workmeter y Formacció os podemos ayudar a mejorar la productividad de la empresa y el bienestar de las personas. Bienestar y rentabilidad ¿quién no quiere mejorar o cuidar estos aspectos en su empresa?

En la simbiosis de este software con nuestra experiencia en consultoría y formación, hemos encontrado una línea de productos novedosos que generan un resultado más allá de la suma de un software y una formación (tal y como se describía en nuestro artículo sobre la ceguera de las técnicas), se basa en una atención personalizada y unos resultados inmediatos.

¡ APÚNTATE YA AQUÍ y conoce nuestra propuesta, te aseguramos que funciona y es más barata de lo que seguro estás pensando!

 Landing

El sentido de trabajar

En este post recogemos a modo de frases célebres las ideas fuerza que nos plantea este libro. A priori parecen obviedades, una obviedad es algo que se da por supuesto.

Nuestra propuesta veraniega es destacar esas obviedades, para reflexionar sobre ellas, para dejar de darlas por supuesto y desplazarlas a un nivel de practicidad, de puesta en marcha, de esfuerzo colectivo consciente.

Deseamos que el ejercicio os resulta interesante, ¡feliz verano!

EL SENTIDO DE TRABAJAR DE DAVE Y WENDY ULRICH

Eines 2.0 per millorar la productivitat

En els últims mesos he estat fent formació i per tant investigació sobre temes de gestió del temps i productivitat. Com és un tema clàssic que de tant en tant cau en les meves mans volia afegir a les regles de Pareto i d’Acosta un punt tecnològic. Abans de llegir aquest post us recomano una lectura en diagonal de l’entrada sobre què és ser productiu? que va escriure la meva sòcia Silvia Bou.

Aquí va la meva proposta d’eines 2.0 per millorar la productivitat personal:

DELICIOUS: Funciona com la teva llista de favoritos, però com és web la pots consultar des de qualsevol ordinador. I la pots compartir amb amics o col·legues. Així no hauràs de buscar 20 vegades enllaços sobre

el tema que busques, ho faràs només un cop. També pots consultar piles d’enllaços seleccionats per persones de referència o entitats que et poden resultar d’utilitat. Per exemple, els “stacks” o piles d’enllaços seleccionats per el Centre de Documentació Europea de la UAB. 

Delicious.com


MAPES MENTALS
: Siguin online o en paper, són un recull de l’estructura bàsica del tema o projecte que estiguis treballant. Com si fos un full de ruta que ens ajuda a avançar i facilita el compartir informació i completar presentacions.

Les avantatges principals són:

  • Visualitzar la informació i anar més enllà del concepte (brainstorming, creativitat…)
  • Prendre notes online
  • Sintetitzar la informació i poder en recordar-se més fàcilment
  • Jerarquitzar la informació
  • Clarificar i organitzar idees
  • Gestionar projectes
  • Facilitar reunions

www.mindmeister.com és un aplicació web online i gratuïta que et permet fer mapes mentals.

WORKMETER: És una aplicació informàtica que recull dades i informació sobre la feina que fem, dades objectives que permeten contrastar les percepcions subjectives al voltant de la feina, i per tant incrementar l’autoconeixement i autogestionar millor el temps. El primer pas darrera de la instal·lació, és la configuració del mapa de productivitat que consisteix en la creació d’un llistat d’aplicacions considerades productives o no productives per a cada persona. El panel d’aplicacions mostrarà el temps dedicat tant a activitats productives com improductives, les pauses, etc. A partir de les dades recollides es genera un informe complert de l’activitat registrada, que permet a la persona contrastar les dades amb la seva percepció de la utilització del temps. Ja vaig escriure una entrada quan vaig començar a fer-ho servir, titulada “la meva experiència Workmeter”

www.workmeter.com

ESCRIPTORI VIRTUAL: és una web on podem personalitzar-nos el nostre propi escriptori, per accedir com si fos una finestreta única, de manera ràpida i actualitzada al nostre correu electrònic, a les nostres webs favorites, blogs i tenir widgets, petites aplicacions que fem servir de manera freqüent com ara una calculadora, el traductor online, etc. Aquest escriptori virtual pot ser online i gratuït com és www.netvibes.com

Hi ha moltes més per aquesta és una petita selecció de les que em semblen més útil per millorar la gestió del temps i la productivitat personal. Confio plenament en que el futur de la productivitat i l’organització del treball passa per aplicacions com aquestes i totes aquelles que facilitin l’autoconsciència i el treball col·laboratiu! En tornem a parlar quan vulgueu!

A %d blogueros les gusta esto: